Amplus komt met compleet web-based Transport
Management Systeem.
SaaS betekent: software as a service — software als een dienst.
Niet meer de software installeren op een server of pc, maar toegankelijk via de internet-browser.
Geen update-perikelen, want de provider houdt de software up-to-date. Altijd ondersteuning
beschikbaar, je draait immers mee op het systeem van de leverancier. Geen probleem
met haperende pc's en backups. Steeds meer leveranciers en gebruikers
van software stappen hierop over.
Zo ook Amplus uit Aalsmeer,
dat in relatieve luwte een nieuw TMS (transport management
systeem) heeft ontwikkeld dat werkt op het SaaS-principe:
ReTrack Saas TMS. Amplus is reeds bekend
van diverse deelsystemen, zoals een emballage-administratie en
een drag- and drop-planningsysteem
voor bloementransport — maar komt nu
met een compleet TMS waarin eerdere gebouwde deelsystemen in zijn verwerkt,
en dat kan worden gespecialiseerd voor uiteenlopende deelmarkten
zoals retaildistributie, AGF, bloemen en/of plantentransport, distributie,
(int.) groupage, kippertransport
en een speciale aannemersconfiguratie voor verhuur/transport in
de (wegen)bouw. "Amplus zit niet stil en zo doende zullen er nog vele configuraties volgen,"
aldus John van der Gaag van Amplus.
— foto: Veel aandacht voor look & feel bij het nieuwe online-TMS van
Amplus. Er zijn ook veel mogelijkheden voor opdrachtgevers van transporteurs.
Amplus biedt haar Saas TMS aan met de mogelijkheid om per maand weer op te zeggen.
"Voor de klanten is dit prettig omdat men geen langdurige verplichtingen aangaat. Voor ons
is het een stimulans om ons product zo goed te maken dat klanten niet weglopen," meldt
van der Gaag desgevraagd. Mocht een klant toch willen opzeggen, dan krijgt hij zijn
databestanden mee zodat hij verder kan met een andere leverancier.
De kracht van het nieuwe pakket zit volgens Amplus in de eenvoud en het bedieningsgemak.
Er is bovendien veel aandacht voor de klant van de klant. Geïntegreerd in het geheel is
er een klantenportaal waar klanten van de transporteur hun orders snel een eenvoudig kunnen invoeren
of uploaden vanuit hun eigen back-office / ERP. Status van de orders kunnen gedurende de looptijd
worden gevolgd, en klanten worden doormiddel van automatische notificatie op de
hoogte gehouden via mail of SMS.
— foto: Dat belooft wat: stops worden op de landkaart
geprojecteerd en kun je dan met een muis in een rit "deponeren".
De al eerder beschreven plantool met drag & drop is onderdeel van het geheel.
Nieuw is de grafische en kaartplanning waarop de op te picken orders in de kaart worden getoond en
daar vandaan direct op een auto worden gepland.
Een belangrijk onderdeel is het Transport Controle Systeem (TCS). Hier kan de transporteur zijn
of haar KPI`s (kritische performance indicators) in bepalen en eventueel gealarmeerd worden op
afwijkingen tijdens de processen die belangrijk zijn voor de bedrijfsvoering en sturing van
de onderneming. De dagelijkse praktijk in een moderne transportonderneming is
namelijk niet meer gericht om het blindelings wegwerken van zoveel
mogelijk orders, maar op het sturen op kengetallen — wat is de winstgevendheid per rit,
hoeveel afleveringen maakt een chauffeur per werkdag, hoeveel orders plant een planner per uur,
enzovoorts, enzovoorts. Het SaaS TMS ondersteunt daarmee
zijn gebruikers in de essentie van het ondernemen.
In het TCS worden budgetteringen vastgelegd en gebruikt voor allerhande rapportages. Uit een
extern financieel pakket wordt de input gegeven voor TCS, de klant bepaalt aan de hand van de interne
processen welke informatie nodig is voor een goede sturing van de onderneming.
De offertemodule is de basis voor de tarieven. Hier worden offertes gemaakt voor bestaande en nieuwe
klanten en afspraken vastgelegd zodat deze direct gekoppeld zijn aan de tarifering en zo
dus gelijk gefactureerd kunnen worden tegen de afgesproken tarieven. Ook Ad-hoc
afgesproken vrachtprijzen zijn door minimale handelingen door de planner vast te leggen, en
na akkoord direct aan het dossier toe te wijzen voor de goede uitvoering van de facturatie.
De alom bekende emballageregistratiemodule
is ook onderdeel geworden van het TMS, maar kan ook
separaat geïmplementeerd worden. Deze seperate module kan aan elk gewenst pakket worden gekoppeld.
